Skip to main content

SpeechExec Basic Dictate

Funzionalità aggiuntive di SpeechExec

Configurazione guidata di PocketMemo

La configurazione guidata di PocketMemo aiuta gli utenti a configurare e a impostare un registratore PocketMemo.

  1. Assicurarsi che il PocketMemo sia acceso, quindi collegare il dispositivo al computer utilizzando un cavo USB.

  2. Avviare il software Philips SpeechExec.

  3. Fare clic su Settings (Impostazioni) > General settings (Impostazioni generali) sulla barra dei menu, quindi selezionare DPM Configuration (Configurazione DPM) > DPM Wizard (Procedura guidata DPM) dall'elenco a sinistra.

  4. Fare clic sul pulsante Start Wizard... (Avvia procedura guidata...) per aprire la procedura guidata. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per personalizzare il PocketMemo.

  5. Fare clic sul pulsante Finish (Fine) per chiudere la procedura guidata e confermare il trasferimento al PocketMemo delle nuove impostazioni.

Configurazione del processo di download da PocketMemo

Dopo aver collegato PocketMemo, nel menu Settings (Impostazioni), è possibile configurare la modalità e i file da scaricare.

  1. Assicurarsi che il PocketMemo sia acceso, quindi collegare il dispositivo al computer utilizzando un cavo USB.

  2. Fare clic su Settings (Impostazioni) > General settings (Impostazioni generali) sulla barra dei menu, quindi selezionare DPM Configuration (Configurazione DPM) > DPM settings (Impostazioni DPM) dall'elenco a sinistra.

  3. Fare clic sul pulsante Start configuration… (Avvia configurazione...).

    X Viene visualizzata la finestra Recorder configuration (Configurazione registratore).

  4. Selezionare Downloading (Download in corso) nel riquadro a sinistra.

  5. Selezionare i file da scaricare dal PocketMemo. Le impostazioni di download consentono anche di specificare se i file verranno eliminati dal PocketMemo dopo il download.

  6. Fare clic su OK per salvare le impostazioni e chiudere la finestra di dialogo.

Utilizzo di Philips SpeechLive

Philips SpeechLive è una soluzione di dettatura su cloud che consente di archiviare, accedere e condividere i file di dettatura in qualunque parte del mondo, ventiquattr'ore su ventiquattro, garantendo al tempo stesso la massima sicurezza dei file.

Prima di inviare un dettato a SpeechLive, è necessario disporre di un account SpeechLive valido. Se non si utilizza ancora SpeechLive, creare un nuovo account utente all'indirizzo www.speechlive.com.

Configurazione di SpeechLive

  1. Fare clic su Start SpeechLive icon_start-speechlive.png (Avvia SpeechLive) sulla barra degli strumenti.

    X Viene visualizzata la finestra SpeechLive configuration wizard (Configurazione guidata di SpeechLive).

  2. Immettere l'indirizzo E-mail e la Password.

  3. Fare clic su Next (Avanti).

    X Ora il software di dettatura SpeechExec è collegato all'account utente di SpeechLive.

Nota

Per ulteriori informazioni sulla modalità di utilizzo di SpeechLive e dei servizi SpeechLive, ad esempio il servizio di trascrizione, visitare speechlive.com/help.

Invio di file di dettatura tramite e-mail

SpeechExec consente di inviare per e-mail i file di dettatura direttamente all'addetto alla trascrizione o ad altro destinatario.

Nota

Se non si è connessi a Internet, l'opzione QuickSend (se attivata) non è disponibile. Tutti i file di dettatura verranno quindi salvati nella cartella Outbox (Posta in uscita). In seguito, è possibile inviare questi file non appena si è connessi a Internet.

Impostazione di un profilo e-mail

Per trasferire i file di dettatura direttamente tramite SpeechExec senza usare l'applicazione di posta elettronica predefinita del computer, è necessario impostare un profilo e-mail.

Nota

Se non è stato impostato un profilo e-mail, le e-mail vengono inviate tramite l'applicazione di posta elettronica predefinita del computer (ad es. Microsoft Outlook).

Per impostazione un profilo e-mail:

  1. Fare clic su Settings (Impostazioni) > General settings (Impostazioni generali) sulla barra dei menu per aprire il menu Settings (Impostazioni) e selezionare Delivery (Recapito) > Email (E-mail) dall'elenco a sinistra.

  2. Deselezionare l'opzione Use your default emailing program to send dictations (QuickSend) (Usa il programma di invio tramite posta elettronica predefinito per inviare i dettati - QuickSend).

  3. Fare clic sul pulsante Add... (Aggiungi...) per aggiungere un nuovo profilo. Selezionare un tipo di profilo, inserire un nome profilo e fare clic su OK.

    X Viene visualizzata la finestra delle impostazioni per il profilo selezionato.

  4. Immettere le impostazioni per il profilo selezionato e fare clic su OK per salvare le impostazioni.

Invio manuale di file di dettatura tramite e-mail

È possibile inviare manualmente i file di dettatura con l'opzione QuickSend e il programma di posta elettronica predefinito. In alternativa, è possibile salvare i dettati nella cartella Outbox (Posta in uscita) e inviare tutti i file raggruppati in un momento successivo.

Nota

Se si desidera utilizzare l'opzione QuickSend, assicurarsi che sia attivata in Settings (Impostazioni) > General settings (Impostazioni generali) > Delivery (Recapito) > Email (E-mail).

Per trasferire manualmente i file di dettatura:

  1. Selezionare uno o più file di dettatura dall'elenco lavori.

  2. Fare clic sul pulsante icon_submit-for-email.png Submit for email (Invia per e-mail).

    X Se l'opzione QuickSend è stata attivata, viene visualizzata una finestra di posta elettronica con i file di dettatura allegati o insieme all'applicazione di posta elettronica predefinita del computer o tramite il profilo e-mail configurato.

    X Se l'opzione QuickSend è stata disattivata, i file di dettatura vengono salvati nella cartella Outbox (Posta in uscita) e viene visualizzata separatamente una finestra delle bozze dei messaggi e-mail per ciascun file di dettatura.

  3. Immettere i destinatari, il testo del messaggio e allegati aggiuntivi.

  4. Se l'opzione QuickSend è stata attivata, fare clic su Send (Invia) per inviare il messaggio.

    Se l'opzione QuickSend è stata disattivata, fare clic su OK per chiudere la finestra delle bozze dei messaggi e-mail e inviare i file di dettatura raggruppati in un momento successivo.

  5. Per inviare più tardi i file di dettatura raggruppati, fare clic sul pulsante icon_sendn-now.png Send (Invia) sulla barra degli strumenti.

    X Tutti i file di dettatura vengono trasferiti nella cartella Outbox (Posta in uscita). Per ulteriori informazioni sull'invio automatico dei file di dettatura nella cartella Outbox (Posta in uscita), vedere Invio automatico di file di dettatura.

Nota

  • La cartella Outbox (Posta in uscita) è nascosta per impostazione predefinita. Per visualizzare la cartella Outbox (Posta in uscita) nell'albero delle cartelle, fare clic su Settings (Impostazioni) > General settings (Impostazioni generali) sulla barra dei menu e selezionare Work list (Elenco lavori) > Folders (Cartelle) dall'elenco a sinistra. Selezionare Outbox (Posta in uscita) e modificare l'opzione Visible (Visibile) in Yes (Sì).

  • Non è possibile allegare a un messaggio e-mail più di cinque file di dettatura alla volta. Se si selezionano più di cinque file di dettatura, SpeechExec crea un nuovo messaggio e-mail per ciascun gruppo di cinque file da inviare manualmente.

Impostazione dell'invio automatico tramite e-mail

È possibile preparare automaticamente i file di dettatura per l'invio tramite e-mail quando i file vengono scaricati da un dispositivo Pocket Memo.

Per PocketMemo:
  1. Per aprire il menu Settings (Impostazioni), fare clic su Settings (Impostazioni) > General settings (Impostazioni generali) sulla barra dei menu.

  2. Per impostare l'invio automatico al termine del download di un file di dettatura da un dispositivo PocketMemo, selezionare DPM Configuration (Configurazione DPM) > Delivery after download (Recapito dopo il download). Attivare l'opzione Email o (E-mail). A scelta, fare clic sul pulsante Configure (Configura) per impostare i contenuti predefiniti per le e-mail (destinatari, oggetto, testo del messaggio, allegati).

    X I file di dettatura vengono automaticamente copiati nella cartella Outbox (Posta in uscita), se scaricati da un dispositivo PocketMemo.

  3. Fare clic sul pulsante icon_sendn-now.png Send (Invia) sulla barra degli strumenti per trasferire tutti i file di dettatura salvati nella cartella Outbox (Posta in uscita). Per ulteriori informazioni sull'invio automatico dei file di dettatura nella cartella Outbox (Posta in uscita), vedere Invio automatico di file di dettatura.

    Nota

    La cartella Outbox (Posta in uscita) è nascosta per impostazione predefinita. Per visualizzare la cartella Outbox (Posta in uscita) nell'albero delle cartelle, fare clic su Settings (Impostazioni) > General settings (Impostazioni generali) sulla barra dei menu e selezionare Work list (Elenco lavori) > Folders (Cartelle) dall'elenco a sinistra. Selezionare Outbox (Posta in uscita) e modificare l'opzione Visible (Visibile) in Yes (Sì).

Invio automatico di file di dettatura

Per impostazione predefinita, i file di dettatura nella cartella Outbox (Posta in uscita) vengono trasferiti solo dopo aver fatto clic sul pulsante icon_sendn-now.png Send (Invia) sulla barra dei menu. Tuttavia, è possibile cambiare questa impostazione e inviare automaticamente i file di dettatura.

Per trasferire automaticamente i dettati:

  1. Fare clic su Settings (Impostazioni) > General settings (Impostazioni generali) sulla barra dei menu per aprire il menu Settings (Impostazioni) e selezionare Delivery (Recapito) > Send/Receive (Invia/Ricevi) dall'elenco a sinistra.

  2. Attivare l'opzione Send and receive automatically (Invia e ricevi automaticamente), quindi impostare un intervallo di tempo per l'invio automatico dei dettati.

  3. Fare clic sul pulsante OK per salvare le impostazioni.

    X I file di dettatura nella cartella Outbox (Posta in uscita) verranno automaticamente inviati per e-mail.