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SpeechExec Enterprise Dictate

Verwenden von SpeechExec über SpeechExec Webzugriff

Wenn Sie gerade nicht auf Ihre SpeechExec-Desktopversion zugreifen können, können Sie SpeechExec immer und überall über das Internet nutzen. Sie können Ihre Diktate für Ihre Schreibkraft hochladen oder sie an den Philips SpeechLive-Schreibservice oder den Philips SpeechLive-Spracherkennungsservice senden. Ihre Webzugriff-Arbeitsliste wird automatisch mit der Arbeitsliste in Ihrer SpeechExec-Desktopversion synchronisiert. Dadurch kann Ihre Schreibkraft die von Ihnen aufgenommenen Diktate entweder über ihren Webzugriff-Zugang oder über ihre SpeechExec-Desktopversion transkribieren.

Sie können Ihre Philips Diktierhardware (SpeechMike, SpeechOne oder Fußschalter) in Verbindung mit SpeechExec Web Access verwenden, um z.B. die Aufnahme-/Wiedergabefunktion zu steuern.

Anmelden bei SpeechExec Webzugriff

  1. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät mit dem Internet verbunden ist.

  2. Geben Sie in Ihren Webbrowser die URL ein, die Sie von Ihrem Administrator erhalten haben.

    X Das Anmeldefenster erscheint.

  3. Geben Sie die Anmeldeinformationen (Benutzername und Passwort) ein, die Sie von Ihrem Administrator erhalten haben.

    X Damit sind Sie angemeldet und können mit dem Arbeiten über SpeechExec Webzugriff beginnen.

Neues Diktat erstellen

  1. Melden Sie sich bei SpeechExec Webzugriff an.

  2. Wenn Sie mit einer neuen Aufnahme beginnen möchten, klicken Sie in der Symbolleiste auf Neue Aufnahme starten start_new_recording.png.

  3. Wenn Sie die Aufnahme beenden möchten, klicken Sie in der Symbolleiste auf Fertig stellen finish_recording.png.

Hochladen von Diktaten über SpeechExec Webzugriff

Sie können Diktate, die lokal auf Ihrem Computer gespeichert sind, über SpeechExec Webzugriff hochladen. Die Diktate stehen damit über den Webzugriff-Zugang oder die SpeechExec-Desktopversion Ihrer Schreibkraft automatisch zum Transkribieren bereit.

  1. Melden Sie sich bei SpeechExec Webzugriff an.

  2. Wählen Sie in Ihrer Diktatliste ein Diktat aus.

    X In der Symbolleiste werden Symbole angezeigt.

  3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Hochladen see_upload-sl.png.

    X Das Fenster Diktat hochladen erscheint.

  4. Klicken Sie auf Dateien wählen und wählen Sie eine der auf Ihrem Computer gespeicherten Diktatdateien aus.

  5. Klicken Sie auf Hochladen.

Senden von Diktaten an den SpeechLive-Schreibservice

Der SpeechLive-Schreibservice ist eine Workflow-Komplettlösung zur Umwandlung von Sprache in Text. Sie können besonders wichtigen Diktaten eine hohe Priorität zuweisen, damit sie schneller transkribiert werden.

Der Schreibservice unterstützt auch Diktate mit mehreren Sprechern, wie beispielsweise Aufzeichnungen von Interviews, Telefongesprächen und Meetings.

Sobald ein Diktat transkribiert wurde, wird das fertige Dokument in SpeechExec Webzugriff und in der SpeechExec-Desktopversion an die Originaldiktatdatei angehängt.

Anmerkung

Sie können Diktate nur dann an den Schreibservice senden, wenn Sie in Ihrem SpeechLive-Konto über ein ausreichendes Minutenguthaben für den Schreibservice verfügen.

So senden Sie ein Diktat an den Schreibservice:

  1. Melden Sie sich bei SpeechExec Webzugriff an.

  2. Wählen Sie in Ihrer Diktatliste ein Diktat aus.

    X In der Symbolleiste werden Symbole angezeigt.

  3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol An SpeechLive Transkriptionsservices senden see_ts.png.

    X Daraufhin erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Sie gefragt werden, wie viele Sprecher es in Ihrem Diktat gibt.

  4. Wählen Sie die Anzahl der Sprecher aus und klicken Sie auf Senden.

Anmerkung

Wenn Sie Ihr Diktat an den Schreibservice gesendet haben, können Sie es innerhalb eines bestimmten Zeitraums wieder zurückrufen. Dieser Stornierungszeitraum wird von Ihrem Administrator festgelegt und kann zwischen 2 und 30 Minuten betragen. Klicken Sie dazu in der Symbolleiste auf das Symbol Diktat von SpeechLive-Dienst zurückrufen see_recall-ts.png.

Senden von Diktaten an den SpeechLive-Spracherkennungsservice

Der SpeechLive-Spracherkennungsservice ist eine schnelle und effiziente Lösung zur Umwandlung von Sprache in Text. Sie können Diktate in mehreren Sprachen transkribieren lassen. Welche Sprachen dies sind, kann von Ihrem Kontoadministrator festgelegt werden.

Anmerkung

Sie können Diktate nur dann an den Spracherkennungsservice senden, wenn Sie in Ihrem SpeechLive-Konto über ein ausreichendes Minutenguthaben verfügen.

So senden Sie ein Diktat an den Spracherkennungsservice:

  1. Melden Sie sich bei SpeechExec Webzugriff an.

  2. Wählen Sie in Ihrer Diktatliste ein Diktat aus.

    X In der Symbolleiste werden Symbole angezeigt.

  3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol An SpeechLive Spracherkennung senden see_ts.png.

    X Daraufhin erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Sie gefragt werden, wie viele Sprecher es in Ihrem Diktat gibt.

  4. Wählen Sie die Anzahl der Sprecher aus und klicken Sie auf Senden.

Anmerkung

Wenn Sie Ihr Diktat an den Spracherkennungsservice gesendet haben, können Sie es innerhalb eines bestimmten Zeitraums wieder zurückrufen. Dieser Stornierungszeitraum wird von Ihrem Administrator festgelegt und kann zwischen 2 und 30 Minuten betragen. Klicken Sie dazu in der Symbolleiste auf das Symbol Diktat von SpeechLive-Dienst zurückrufen see_recall-ts.png.

Benachrichtigungen

Sie können festlegen, ob und durch welche Browser-Benachrichtigungen Sie informiert werden möchten, wenn ein Diktat transkribiert worden ist.

  1. Melden Sie sich bei SpeechExec Webzugriff an.

  2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Benachrichtigungssymbol see_notifications.png.

  3. Wählen Sie die gewünschten Benachrichtigungseinstellungen aus.

Wiedergeben eines Diktats

In SpeechExec Webzugriff können Sie Ihre Diktate im Online-Player wiedergeben lassen.

  1. Melden Sie sich bei SpeechExec Webzugriff an.

  2. Wählen Sie in Ihrer Diktatliste ein Diktat aus.

    X In der Symbolleiste werden Symbole angezeigt.

  3. Zeigen Sie mit der Maus auf das Statussymbol des Diktats.

    X Das Statussymbol ändert sich in ein Player-Symbol see_player-icon.png.

  4. Klicken Sie auf das Player-Symbol.

    X Der Online-Player öffnet sich.

  5. Sie können jetzt die Wiedergabeoptionen nutzen, über das Symbol see_webplayer.png in der Player-Symbolleiste die Wiedergabelautstärke und die Wiedergabegeschwindigkeit anpassen und über das Symbol see_settings.png die Spulgeschwindigkeit ändern.

Tipp

Für eine Vorschau Ihres Diktats können Sie in der Symbolleiste auf das Player-Symbol klicken und dann aus der Auswahlliste die Option Vorschau wählen.

Ändern von Diktateigenschaften

Sie können bei allen Diktaten die Eigenschaften des Diktats, wie Arbeitstyp, Schlüsselwörter oder Barcodes, ergänzen oder ändern.

  1. Melden Sie sich bei SpeechExec Webzugriff an.

  2. Wählen Sie in Ihrer Diktatliste ein Diktat aus.

    X In der Symbolleiste werden Symbole angezeigt.

  3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Weitere Optionen see_more-options.png und wählen Sie aus der Auswahlliste die Option Diktateigenschaften aus.

  4. Legen Sie die gewünschten Diktateigenschaften fest und klicken Sie auf OK.

Ändern des Diktatstatus

Mit dieser Option können Sie den Status Ihres Diktats ändern.

  1. Melden Sie sich bei SpeechExec Webzugriff an.

  2. Wählen Sie in Ihrer Diktatliste ein Diktat aus.

    X In der Symbolleiste werden Symbole angezeigt.

  3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Weitere Optionen see_more-options.png und wählen Sie aus der Auswahlliste die Option Diktatstatus ändern aus.

  4. Wählen Sie den gewünschten Diktatstatus aus.

  5. Klicken Sie auf OK.

Ändern der Priorität

Diktate, die dringend transkribiert werden müssen, können als Diktate mit hoher Priorität gekennzeichnet werden.

  1. Melden Sie sich bei SpeechExec Webzugriff an.

  2. Wählen Sie in Ihrer Diktatliste ein Diktat aus.

    X In der Symbolleiste werden Symbole angezeigt.

  3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Prioritätssymbol see_priority.png.

    X Das Diktat ist damit als Diktat mit hoher Priorität gekennzeichnet see_priority-dictation.png.

Suchen nach Diktaten

Mit der Suchfunktion können Sie Diktate suchen und dabei nach dem Dateinamen, dem Datum oder dem Arbeitstyp filtern.

  1. Melden Sie sich bei SpeechExec Webzugriff an.

  2. Wählen Sie in der Ordnerstruktur einen Ordner aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf das Suchsymbol see_search.png.

  3. Wählen Sie aus der Auswahlliste die Kategorie für Ihre Suche aus und geben Sie in das Suchfeld einen Suchbegriff ein.