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SpeechExec Pro Dictate

Funciones avanzadas de SpeechExec

Menú Ajustes

La ventana Ajustes generales permite la personalización de una variedad de ajustes de aplicaciones, como opciones de dictado, cifrado, perfiles de usuario, reglas de entrega, actualizaciones de software y opciones de listas de trabajo. También permite la configuración de los ajustes de una PocketMemo, un SpeechMike, una SpeechAir, un SpeechOne, un pedal de control y una grabadora o un reproductor.

  1. Haga clic en Ajustes > Ajustes generales en la barra de menú para abrir el menú Ajustes. El panel izquierdo contiene una lista de los ajustes disponibles.

  2. Seleccione una opción en la lista para mostrar las opciones disponibles en el panel derecho.

  3. Haga clic en Aplicar para guardar los cambios o haga clic en OK para guardar los ajustes y cierre la ventana.

see_general-settings.png

Nota

Todos o algunos de los ajustes pueden ser preconfigurados y bloqueados por el administrador de su sistema. Los ajustes bloqueados son únicamente de lectura.

Configurar la configuración de la carpeta

SpeechExec le permite configurar los ajustes de la carpeta, por ejemplo, para cambiar algunas de las ubicaciones de carpeta predeterminadas a rutas de red.

Para cambiar la configuración:

  1. Haga clic en Ajustes > Ajustes generales en la barra de menú para abrir el menú Ajustes. El panel izquierdo contiene una lista de los ajustes disponibles.

  2. Hacer clic Lista de trabajo > Carpetas en el plano izquierdo.

  3. Elija la carpeta que desea editar y modifique la configuración en el Propiedades de la Carpeta sección. Para cambiar la ruta, haga clic en el folder_icon.png icono.

    folder-settings.png

    Nota

    Si desea utilizar rutas de red, asegúrese de utilizar las mismas rutas para los autores y para los transcriptores vinculados.

  4. Haga clic en Aplicar para guardar los cambios o haga clic en OK para guardar los ajustes y cierre la ventana.

Cambie las rutas de las carpetas de la ruta predeterminada a la carpeta compartida en la red

Cuando se instala el software, se crea una carpeta SpeechExec especial con subcarpetas dentro de la carpeta Documentos del usuario que ha iniciado sesión. Si desea compartir los archivos, debe crear una carpeta compartida en la red con los permisos adecuados y configurar SpeechExec para usar estas carpetas compartidas.

Para cambiar la configuración:

  1. Haga clic en Ajustes > Ajustes generales en la barra de menú para abrir el menú Ajustes. El panel izquierdo contiene una lista de los ajustes disponibles.

  2. Hacer clic Lista de trabajo > Carpetas en el plano izquierdo.

    • SpeechExec Dictate: elegir Finished dictations y establecer el Camino en el Propiedades de la carpeta a la ruta de la carpeta compartida en la red.

    • SpeechExec Transcribe: Elija Pending y establecer el Camino en el Propiedades de la carpeta a la ruta de la carpeta compartida en la red.

Asistente de configuración de PocketMemo

El Asistente de configuración de PocketMemo le guía a través de los ajustes y las configuraciones del dispositivo de una PocketMemo.

  1. Asegúrese de que la PocketMemo esté encendida y conecte el dispositivo al ordenador mediante un cable USB.

  2. Inicie el software Philips SpeechExec.

  3. Haga clic en Ajustes > Ajustes generales en la barra de menú y seleccione Configuración DPM > Asistente de configuración del dispositivo DPM en la lista ubicada a la izquierda.

  4. Haga clic en el botón Iniciar asistente... para abrir el asistente. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para personalizar la PocketMemo.

  5. Haga clic en el botón Terminar para cerrar el asistente y confirme la transferencia de los nuevos ajustes a la PocketMemo.

Configurar el proceso de descarga desde PocketMemo

Después de conectar una PocketMemo, podrá configurar qué ficheros van a descargarse y cómo en el menú Ajustes.

  1. Asegúrese de que la PocketMemo esté encendida y conecte el dispositivo al ordenador mediante un cable USB.

  2. Haga clic en Ajustes > Ajustes generales en la barra de menú y seleccione Configuración DPM > Ajustes DPM en la lista ubicada a la izquierda.

  3. Haga clic en el botón Iniciar configuración....

    X La ventana Configuración de la grabadora se abrirá.

  4. Seleccione Descarga en el panel izquierdo.

  5. Seleccione los ficheros que desee descargar desde la PocketMemo. Los ajustes de descarga también permiten que el usuario especifique si los ficheros se borrarán de la PocketMemo una vez que se hayan descargado.

  6. Haga clic en OK para guardar los ajustes y cerrar la ventana.

Asistente de configuración de SpeechMike

El asistente de configuración del SpeechMike guía a los usuarios a través de las configuraciones y ajustes de dispositivo de un SpeechMike.

  1. Conecte el SpeechMike al ordenador.

  2. Inicie el software Philips SpeechExec.

  3. Haga clic en Ajustes > Ajustes generales en la barra de menú y seleccione Configuración de SpeechMike > Asistente de configuración en la lista situada en el lado izquierdo.

  4. Haga clic en el botón Iniciar asistente... para abrir el asistente. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para personalizar el SpeechMike.

  5. Haga clic en el botón Terminar para cerrar el asistente y confirme la transferencia de los nuevos ajustes al SpeechMike.

Asistente de configuración de SpeechAir

El asistente de configuración de SpeechAir le guía a través de las configuraciones y ajustes de SpeechAir.

  1. Asegúrese de que la SpeechAir está encendida y conecte el dispositivo al ordenador mediante el cable USB.

  2. Haga clic en Ajustes > Ajustes generales en la barra de menú y seleccione Configuración de SpeechAir > Configuración del dispositivo en la lista situada en el lado izquierdo.

  3. Haga clic en el botón Abrir asistente SpeechAir... para abrir el asistente. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para personalizar la SpeechAir.

  4. Haga clic en el botón Terminar para cerrar el asistente y confirme la transferencia de los nuevos ajustes a la SpeechAir.

Configurar el proceso de descarga desde SpeechAir

Después de conectar una SpeechAir, puede configurar la forma y el número de ficheros para la descarga en el menú Ajustes.

  1. Asegúrese de que la SpeechAir está encendida y conecte el dispositivo al ordenador mediante el cable USB.

  2. Haga clic en Ajustes > Ajustes generales en la barra de menú y seleccione Configuración de SpeechAir > Descargar en la lista situada en el lado izquierdo.

  3. En la sección Tipo de archivo de descarga, seleccione los ficheros que desee descargar de la SpeechAir. Los ajustes de descarga también permiten al usuario especificar si los ficheros se eliminarán de la SpeechAir después de su descarga.

  4. Haga clic en OK para guardar los ajustes y cerrar la ventana.

Asistente de configuración del SpeechOne

El Asistente de configuración del SpeechOne le guía a través de los ajustes y las configuraciones del dispositivo de un SpeechOne.

  1. Asegúrese de que el SpeechOne esté encendido y conecte el dispositivo al ordenador mediante el cable USB.

  2. Haga clic en Ajustes > Ajustes generales en la barra de menú y seleccione Configuración de SpeechOne > Configuración del dispositivo en la lista situada en el lado izquierdo.

  3. Haga clic en el botón Iniciar Asistente de configuración... para abrir el asistente. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para personalizar el SpeechOne.

  4. Haga clic en el botón Terminar para cerrar el asistente y confirme la transferencia de los nuevos ajustes al SpeechOne.

Utilización de Philips SpeechLive

Philips SpeechLive es una aplicación de dictado en la nube que le permite guardar, acceder y compartir archivos de dictados desde cualquier lugar del mundo y durante todo el día a la vez que garantiza la seguridad máxima de los archivos.

Para poder enviar un dictado a SpeechLive, debe tener una cuenta de SpeechLive válida. Si no usa SpeechLive todavía, cree una cuenta de usuario nueva en www.speechlive.com.

Configuración de SpeechLive

  1. Haga clic en Iniciar SpeechLive icon_start-speechlive.png en la barra de herramientas.

    X Se abrirá la ventana Asistente de configuración de SpeechLive.

  2. Escriba su dirección de correo electrónico y su contraseña.

  3. Haga clic en Siguiente.

    X El software de dictado SpeechExec ahora está vinculado a su cuenta de usuario de SpeechLive.

Nota

Para obtener más información sobre el uso de SpeechLive y los servicios de SpeechLive, consulte speechlive.com/help.

Funciones de reconocimiento de voz

SpeechExec Enterprise maneja el flujo de trabajo completo de dictado y transcripción, que incluye la interfaz para el reconocimiento de voz de Dragon NaturallySpeaking. De esta forma, puede controlar todo el proceso desde el dictado, el reconocimiento de voz y la corrección hasta el documento de texto final en SpeechExec.

Nota

  • Para activar las funciones de reconocimiento de voz es necesaria una licencia adicional de SpeechExec. Si desea obtener más información acerca de la versión actualizada, póngase en contacto con su distribuidor Philips más cercano.

  • Si ya ha adquirido una licencia de reconocimiento de voz para SpeechExec, haga clic en Ayuda > Información de la licencia en la barra de menú para activar la licencia.

Configuración del reconocimiento de voz

SpeechExecsolo instala los ficheros y los componentes necesarios para acceder a las funcionalidades de la aplicación de reconocimiento. La aplicación de reconocimiento de voz Dragon NaturallySpeaking debe adquirirse e instalarse por separado. Para obtener información sobre la instalación, la configuración, la formación y la adaptación de Dragon NaturallySpeaking, consulte el manual del usuario de Dragon NaturallySpeaking.

Nota

Para obtener un rendimiento completo del reconocimiento de voz de Dragon, asegúrese de que no haya demasiados programas ejecutándose simultáneamente en segundo plano. Esto podría ralentizar el equipo y afectar negativamente al rendimiento del reconocimiento de voz de Dragon.

Para utilizar Dragon NaturallySpeaking para el reconocimiento de voz, se necesita un perfil de usuario de Dragon con un nombre de usuario válido y un origen de dictado. Para obtener más información, consulte Creación de un perfil de usuario de Dragon.

Los perfiles de usuario se pueden guardar en la unidad de disco duro local (C:) o en un servidor, pudiéndose acceder a ellos a través de una conexión de red (perfiles de itinerancia).

Antes de utilizar la función de reconocimiento de voz, realice los siguientes ajustes:

Nota

Si instala el software de reconocimiento de voz de Dragon por separado, le recomendamos que gestione todas las configuraciones relacionadas con Dragon (por ejemplo, Perfiles de usuario o Vocabulario) a través de la barra Dragon y no a través de SpeechExec o el grabador para reconocimiento de voz SpeechExec.

  • Active las funciones de reconocimiento de voz en el menú Ajustes de SpeechExec bajo Ajustes > Ajustes generales > Reconocimiento de voz > Perfiles de Dragon > Ajustes de reconocimiento de voz.

  • Seleccione su perfil de usuario de Dragon.

  • Para mejorar su perfil de usuario, entrene el vocabulario a partir de documentos típicos en Ajustes generales > Reconocimiento de voz > Vocabulario > Aprender de documentos seleccionados.

Ajustes opcionales

  • Permita el uso de los perfiles de usuario de itinerancia bajo Ajustes > Ajustes generales > Reconocimiento de voz > Perfiles de Dragon.

  • Permita el uso de plantillas bajo Ajustes > Ajustes generales > Reconocimiento de voz > Plantillas si desea insertar el texto en un documento de texto predefinido.

  • Habilite el inicio automático de la cola de reconocimiento bajo Ajustes > Ajustes generales > Reconocimiento de voz > Reconocimiento fuera de línea para procesar los ficheros de dictado recién añadidos a la cola de reconocimiento automáticamente.

  • Habilite la recopilación automática de los ficheros de dictado corregidos para su adaptación bajo Ajustes > Ajustes generales > Reconocimiento de voz > Adaptación para realizar adaptaciones de los perfiles de usuario de Dragon basadas en los documentos de reconocimiento de voz corregidos.

  • Habilite el inicio automático de la cola de reconocimiento de voz cada vez que los ficheros de dictado se descarguen de la PocketMemo o la SpeechAir. Active esta opción en Ajustes > Ajustes generales > Reconocimiento fuera de línea. A continuación, en el Asistente del DPM o de SpeechAir, vaya a la sección Descarga USB y active Reconocimiento de voz de Dragon.

Nota

  • Si se activa esta opción, se deshabilitarán las opciones de conversión, cifrado y otra entrega tras la descarga.

  • Cuando utilice esta opción, asegúrese de que la opción de entrega SR (reconocimiento de voz) también esté activada en la PocketMemo y en la Aplicación de grabación de voz de SpeechAir.

Creación de un perfil de usuario de Dragon

Crear un nuevo perfil de usuario

  1. Vaya a Ajustes > Ajustes generales > Reconocimiento de voz > Perfiles de Dragon.

  2. En la sección Ajustes de reconocimiento de voz, haga clic en Crear nuevo perfil de Dragon....

    X La ventana Nuevo perfil de usuario se abrirá.

  3. Haga clic en Nuevo... y, a continuación, siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

Nota

  • Cuando cree un nuevo perfil de Dragon y utilice un micrófono Philips SpeechMike, seleccione Micrófono: SpeechMike III como su dispositivo de audio en la ventana de configuración de perfiles de Dragon.

  • Cuando cree un nuevo perfil de Dragon y utilice una grabadora Philips PocketMemo, seleccione Fuente de transcripción como su dispositivo de audio en la ventana de configuración de perfiles de Dragon.

  • Cuando cree un nuevo perfil de Dragon y utilice unos auriculares de dictado Philips SpeechOne, seleccione Micrófono de auriculares: SpeechMike III como su dispositivo de audio en la ventana de configuración de perfiles de Dragon.

  • Se recomienda el uso de una fuente de dictado para el micrófono USB. Solo se puede utilizar esta fuente para grabar ficheros de dictado en SpeechExec.

  • Utilice el mismo nombre de autor para su perfil de usuario de Dragon que el de su perfil de SpeechExec. Para seleccionar un perfil de Dragon, vaya a Ajustes > Ajustes generales > Perfiles de Dragon > Nombre de usuario y seleccione el perfil de usuario relevante de la lista desplegable.

Actualizar un perfil existente

Puede actualizar los perfiles de Dragon existentes creados en versiones anteriores de Dragon NaturallySpeaking. Después de actualizar, puede usar estos perfiles con Dragon en SpeechExec.

Nota

Esta función no está disponible si la opción Utilizar navegación Dragon está activada.

Para actualizar un perfil existente:

  1. Vaya a Ajustes > Ajustes generales > Reconocimiento de voz > Perfiles de Dragon.

  2. Haga clic en Actualizar perfiles antiguos....

  3. Cuando le soliciten permitir a la aplicación realizar cambios en su dispositivo, haga clic en Sí.

  4. Siga las instrucciones en pantalla para actualizar su perfil antiguo.

Utilización del reconocimiento de voz

SpeechExec es compatible con dos tipos de reconocimientos de voz: Sus palabras se transcriben en la pantalla al dictar (reconocimiento de voz en línea) o los ficheros donde se realizaron grabaciones previamente (por ejemplo, en una PocketMemo o una SpeechAir) se transcriben cuando se descargan en su ordenador (reconocimiento de voz fuera de línea).

Reconocimiento de voz en línea

Dicte directamente en el software de reconocimiento de voz y transcriba su texto hablado mediante Dragon de inmediato.

  1. Conecte el dispositivo de dictado al ordenador.

  2. Cree un dictado con reconocimiento de voz en SpeechExec seleccionando icon_new-speech-recognition.png Nuevo con reconocimiento de voz en la barra de herramientas o en el menú Fichero.

    X Se abrirá la ventana Grabadora de reconocimiento de voz SpeechExec.

  3. Inicie la grabación. Para obtener más información acerca de la grabación, consulte Crear una grabación.

    Nota

    A medida que hable, sus palabras se transcribirán en la pantalla. Las correcciones del texto transcrito se pueden realizar durante la grabación o al finalizar la misma.

  4. Si desea marcar la palabra anterior o siguiente para su edición o corrección, pulse brevemente el botón V o W en el SpeechMike. Pulse repetidamente el botón •EOL/••PRIO para marcar una o más palabras antes de utilizar el cursor. Para visualizar el cuadro de diálogo de corrección u ortografía de Dragon NaturallySpeaking, seleccione la palabra que se ha reconocido de manera incorrecta y pulse el botón INS/OVR en el SpeechMike. Si no se selecciona texto, se tiene en cuenta la palabra o frase situada antes del cursor. 

    Sugerencia

    Defina el cuadro de diálogo a visualizar cuando pulse el botón INS/OVR en Ajustes > Ajustes generales > Lista de trabajo > Accesos directos > Grabadora en línea.

  5. Al finalizar la grabación, seleccione una de las siguientes opciones en la barra de herramientas o en el menú fichero:

    • Terminar: El fichero de dictado se mueve a la carpeta Archivar y el estado se establece en Transcripción terminada. Un documento de texto (.rtf) con el texto transcrito se adjunta al fichero de dictado.

      Nota

      La carpeta Archivar está oculta de forma predeterminada. Para visualizar la carpeta Archivar en el árbol de carpetas, haga clic en Ajustes > Ajustes generales en la barra de menú y seleccione Lista de trabajo > Carpetas en la lista situada en el lado izquierdo. Seleccione Archivar y cambie la opción Visible a Sí.

    • Enviar para corrección: El fichero de dictado se mueve a la carpeta Dictados finalizados y el estado se establece en Corrección pendiente. Un documento de texto (.rtf) con el texto transcrito se adjunta al fichero de dictado.

    • Guardar como borrador: Marque una grabación como suspendida para interrumpir temporalmente la grabación y acabarla más tarde. La grabación se guarda en la carpeta Suspendidos.

Reconocimiento de voz fuera de línea:

Grabe un dictado en su grabadora de voz y haga que Dragon transcriba sus ficheros de dictado después de descargarlos de su grabadora de voz a SpeechExec.

  1. Descargue un fichero grabado previamente de su PocketMemo o SpeechAir (consulte Descargar grabaciones desde una grabadora de voz) o cree un nuevo fichero de dictado en SpeechExec seleccionando icon_new-dictation.png Nuevo en la barra de herramientas o en el menú Fichero (consulte Crear una grabación).

  2. Seleccione uno o más ficheros de dictado de la lista de trabajo.

  3. Haga clic en el botón icon_add-to-speech-recognition-queue.png Agregar a cola de reconocimiento de voz de Dragon en la barra de herramientas para poner en cola los ficheros seleccionados para el reconocimiento de voz en el panel Cola de reconocimiento y adaptación.

  4. Haga clic en el botón see_start-recognition.png Iniciar cola de reconocimiento en el panel Cola de reconocimiento y adaptación para iniciar el proceso de reconocimiento de voz.

    X Cuando el proceso de reconocimiento de voz finaliza, el fichero de dictado se mueve a la carpeta Dictados finalizados y el estado se establece en Corrección pendiente. Un documento de texto (.rtf) con el texto transcrito se adjunta al dictado.

Nota

  • El nombre del perfil de usuario en Dragon NaturallySpeaking debe ser idéntico al nombre de autor de su SpeechExec y al nombre de autor utilizado para las grabaciones en una grabadora de voz portátil. El software de reconocimiento de voz no puede reconocer los dictados si el nombre del perfil de Dragon y el nombre del autor son diferentes. En este caso, póngase en contacto con su administrador.

  • El reconocimiento de voz no es compatible con los siguientes ficheros de dictado:

    • ficheros .wav con una velocidad de muestreo inferior a 11 kHz.

    • Dictados cifrados

Reproducción y corrección de las grabaciones transcritas

  1. Haga doble clic en el fichero de dictado de reconocimiento de voz de la lista de trabajo.

    X El fichero de dictado se abre en la Grabadora de reconocimiento de voz de SpeechExec.

  2. Utilice los botones de la barra de herramientas de la grabadora de reconocimiento de voz, el SpeechMike o la PocketMemo para rebobinar, avanzar e iniciar la reproducción. Para obtener más información, consulte Reproducir un fichero de dictado.

    X De forma predeterminada, el texto transcrito se resalta simultáneamente durante la reproducción, el avance y el retroceso.

    X Puede cambiar este ajuste en Ajustes > Ajustes generales > Reconocimiento de voz > Ajustes de corrección.

Nota

  • Si se realizan demasiadas operaciones de edición o corrección en el texto transcrito o si se cambia todo el flujo del documento, es posible que la operación de resaltado no funcione correctamente.

  • Si se borran algunas partes del texto transcrito, las partes sonoras correspondientes se mantendrán en el fichero de sonido.

  • Los ficheros de dictado con el estado Transcripción terminada solo se pueden abrir para reproducirse. No es posible editarlos ni corregirlos.

Enviar ficheros de dictado a través del correo electrónico

SpeechExec permite enviar ficheros de dictado por correo electrónico directamente al transcriptor o a cualquier otro destinatario.

Nota

Si no está conectado a Internet, la opción QuickSend (si está activada) no está disponible. Todos los ficheros de dictado se guardarán en la carpeta Bandeja de salida. Puede enviar estos ficheros más tarde, en cuanto se conecte a Internet.

Configurar un perfil de correo electrónico

Para transmitir ficheros de dictado directamente por SpeechExec sin utilizar la aplicación de correo electrónico predeterminada del ordenador, debe configurar un perfil de correo electrónico.

Nota

Cuando no se ha configurado ningún perfil de correo electrónico, los correos electrónicos se envían de forma predeterminada mediante la aplicación de correo electrónico del ordenador (por ejemplo, Microsoft Outlook).

Para configurar un perfil de correo electrónico:

  1. Haga clic en Ajustes > Ajustes generales en la barra de menú para abrir el menú Ajustes y seleccione Entrega > Correo en la lista ubicada a la izquierda.

  2. Quite la selección de la opción Utilizar su programa de correo electrónico predeterminado para enviar dictados (QuickSend).

  3. Haga clic en el botón Agregar... para añadir un nuevo perfil. Seleccione un tipo de perfil, introduzca un nombre de perfil y haga clic en OK.

    X Aparecerá la ventana de ajustes del perfil seleccionado.

  4. Introduzca los ajustes para el perfil seleccionado y haga clic en OK para guardar los ajustes.

Enviar manualmente ficheros de dictado a través del correo electrónico

Puede enviar ficheros de dictado de forma manual con la opción QuickSend y su programa de correo electrónico predeterminado. Como alternativa, puede guardar sus dictados en la carpeta Bandeja de salida y enviar todos los ficheros agrupados más adelante.

Nota

Si desea utilizar la opción QuickSend, asegúrese de que esté activada en Ajustes > Ajustes generales > Entrega > Correo.

Para transmitir ficheros de dictado manualmente:

  1. Seleccione uno o más ficheros de dictado de la lista de trabajo.

  2. Haga clic en el botón icon_submit-for-email.png Enviar por correo electrónico.

    X Si ha activado la opción QuickSend, se abrirá una ventana de correo electrónico con los ficheros de dictado adjuntos con la aplicación de correo electrónico predeterminada de la computadora o mediante el perfil de correo electrónico configurado.

    X Si ha desactivado la opción QuickSend, los ficheros de dictado se guardan en la carpeta Bandeja de salida y se abre una ventana de correo electrónico de borrador para cada fichero de dictado por separado.

  3. Escriba los destinatarios, el cuerpo del texto y los ficheros adjuntos adicionales.

  4. Si ha desactivado la opción QuickSend, haga clic en Enviar para enviar el mensaje.

    Si ha desactivado la opción QuickSend, haga clic en OK para cerrar la ventana de correo electrónico de borrador y enviar los ficheros de dictado agrupados posteriormente.

  5. Para enviar los ficheros de dictado agrupados en una fecha posterior, haga clic en el botón icon_send-and-receive.png Enviar y recibir de la barra de herramientas.

    X Todos los ficheros de dictado de la carpeta Bandeja de salida se transmiten. Consulte Enviar automáticamente ficheros de dictado para obtener más información acerca del envío de ficheros de dictado en la carpeta Bandeja de salida de manera automática.

Nota

  • La carpeta Bandeja de salida está oculta por defecto. Para visualizar la carpeta Bandeja de salida en el Árbol de carpetas, haga clic en Ajustes > Ajustes generales de la barra de menú y seleccione Lista de trabajo > Carpetas en la lista ubicada a la izquierda. Seleccione Bandeja de salida y cambie la opción Visible a Sí.

  • No se pueden adjuntar más de cinco ficheros de dictado a la vez en un correo electrónico. Si se seleccionan más de cinco ficheros de dictado, SpeechExec crea un nuevo correo electrónico para cada grupo de cinco ficheros que el usuario debe enviar manualmente.

Configurar el envío de correos electrónicos automáticos

Puede tener preparados los ficheros de dictado de manera automática para enviarlos por correo electrónico cuando finalice una grabación o cuando los ficheros se descarguen desde una PocketMemo o una SpeechAir.

Para la grabadora de SpeechExec:

  1. Haga clic en Ajustes > Ajustes generales en la barra de menú para abrir el menú Ajustes.

  2. Para configurar el envío automático cuando finalice un fichero de dictado en la grabadora de SpeechExec, seleccione Dictado > Dictado finalizado en la lista situada en el lado izquierdo. Active la opción Correo.

  3. Haga clic en el botón OK para guardar los ajustes.

    X Los ficheros de dictado ahora se copiarán automáticamente en la carpeta Bandeja de salida cuando finalicen.

  4. Haga clic en el botón icon_send-and-receive.png Enviar y recibir de la barra de herramientas para transferir todos los ficheros de dictado guardados en la carpeta Bandeja de salida. Bandeja de salida Enviar automáticamente ficheros de dictado para obtener más información acerca del envío de ficheros de dictado en la carpeta Bandeja de salida de manera automática.

Para la PocketMemo:

  1. Haga clic en Ajustes > Ajustes generales en la barra de menú para abrir el menú Ajustes.

  2. Para configurar el envío automático después de descargar un fichero de dictado desde una PocketMemo, seleccione Configuración DPM > Entrega tras la descarga. Active la opción Correo. De forma opcional, haga clic en el botón Configurar para configurar el contenido predeterminado de los correos electrónicos (destinatarios, asunto, cuerpo del mensaje, anexos).

    X Los ficheros de dictado ahora se copiarán automáticamente en la carpeta Bandeja de salida cuando se descarguen de una PocketMemo.

  3. Haga clic en el botón icon_send-and-receive.png Enviar y recibir de la barra de herramientas para transferir todos los ficheros de dictado guardados en la carpeta Bandeja de salida. Bandeja de salida Enviar automáticamente ficheros de dictado para obtener más información acerca del envío de ficheros de dictado en la carpeta Bandeja de salida de manera automática.

Para la SpeechAir:

  1. Conecte SpeechAir al ordenador.

  2. Haga clic en Ajustes > Ajustes generales en la barra de menú para abrir el menú Ajustes.

  3. Para configurar el envío automático después de descargar un fichero de dictado desde una SpeechAir, seleccione Configuración de SpeechAir > Configuración del dispositivo > Abrir asistente SpeechAir.

  4. En la sección Descarga USB del Asistente de SpeechAir, active Entrega por correo electrónico.

  5. Haga clic en Terminar para guardar los ajustes.

    X Los ficheros de dictado ahora se copiarán automáticamente en la carpeta Bandeja de salida cuando se descarguen de una SpeechAir.

  6. Haga clic en el botón icon_send-and-receive.png Enviar y recibir de la barra de herramientas para transferir todos los ficheros de dictado guardados en la carpeta Bandeja de salida. Bandeja de salida Enviar automáticamente ficheros de dictado para obtener más información acerca del envío de ficheros de dictado en la carpeta Bandeja de salida de manera automática.

Nota

La carpeta Bandeja de salida está oculta por defecto. Para visualizar la carpeta Bandeja de salida en el Árbol de carpetas, haga clic en Ajustes > Ajustes generales de la barra de menú y seleccione Lista de trabajo > Carpetas en la lista ubicada a la izquierda. Seleccione Bandeja de salida y cambie la opción Visible a Sí.

Enviar automáticamente ficheros de dictado

De forma predeterminada, los ficheros de dictado de la carpeta Bandeja de salida solo se transfieren tras hacer clic en el botón icon_send-and-receive.png Enviar y recibir de la barra de herramientas. Sin embargo, puede cambiar esta configuración y enviar automáticamente los ficheros de dictado.

Para enviar dictados automáticamente:

  1. Haga clic en Ajustes > Ajustes generales en la barra de menú para abrir el menú Ajustes y seleccione Entrega > Enviar/Recibir en la lista ubicada a la izquierda.

  2. Active la opción Enviar y recibir automáticamente y establezca un intervalo de tiempo para que los dictados se envíen automáticamente.

  3. Haga clic en el botón OK para guardar los ajustes.

    X Los ficheros de dictado de la carpeta Bandeja de salida se enviarán automáticamente a través de correo electrónico.